El Ministerio de Economía y Transformación Digital, la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial y Red.es presentaron el Kit Digital, un programa de ayudas de 3000 millones de euros financiado por el Fondo Europeo, para impulsar la digitalización de las pequeñas y medianas empresas.
¿Que es el Kit Digital?
Es un programa del gobierno que brinda bonos y asistencia financiera a pequeñas y medianas empresas y autónomos para acceder a soluciones digitales que han sido transformadas digitalmente por distribuidores (empresas de programas de soluciones tecnológicas) que brindan, como sitios web, tiendas online, sistemas de gestión de operaciones, herramientas y proveedores de ciberseguridad o gestión de clientes, ayudándoles a acelerar la transformación e impulsar el crecimiento futuro.
Requisitos para poder conseguir tu bono digital
La primera partida del presupuesto que el gobierno ha destinado para empresas de entre 10 y 49 trabajadores de microempresas y autónomos. De esta modo para poder acceder al Kit Digital:
- Ser una Pyme, una microempresa o autónomo.
- Cumplir los límites financieros que definen las categorías de cada empresa. Así, en cada tipo de empresa se da una situación diferente:
- Pequeña empresa: aquellas que cuenten con hasta 50 empleados y tengan un balance general de 10 millones de euros.
- Microempresa: aquellas que cuenten con hasta 10 empleados y tengan un balance general de 2 millones de euros.
- Estar dado de alta y contar con la antigüedad mínima por convocatoria. Este punto está sujeto a la aprobación de las bases reguladoras.
- Tu empresa no debe estar en situación de crisis.
- También, y como es obvio, debes tener todas las consideraciones relacionadas con tus obligaciones tributarias y la Seguridad Social en regla.
- Tampoco puedes tener una situación de recuperación pendiente de la Comisión Europea.
- No puedes superar el límite de ayudas de pequeña cuantía.
- Por último, debes tener en cuenta que tu empresa no incurra en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones.
Pasos para solicitar tu bono Kit Digital
Los pasos que hay que dar para poder conseguir estas ayudas son sencillos. Sin embargo, es importante que cumplas todas las fases para que tu solicitud llegue correctamente al organismo correspondiente:
- El primer paso es estar dado de alta en Acelera Pyme. Si no estás registrado aquí aprovecha para hacerlo ahora. Solo tienes que proporcionar la información de contacto de la Pyme y los datos referentes a la actividad de la empresa que te pide el organismo.
- Una vez has entrado en Acelera Pyme, tienes que realizar un diagnóstico de digitalización de tu empresa. En este punto te ayudarán a evaluar en qué punto se encuentra tu negocio respecto al tema que nos atañe en este artículo, la digitalización, para después obtener una hoja de ruta y por último acceder a una ayuda específica para tu empresa.
- El programa Kit Digital comprende tres tramos para el importe máximo que destinarán a cada compañía dependiendo de su tamaño:
- Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados: 12.000 €
- Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados: 6.000 €
- Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo: 2.000€
Que proyectos puedes abordar
La digitalización de una empresa comprende muchos elementos. Se pueden iniciar numerosas iniciativas, como la creación de un sitio web o la generación de facturas electrónicas. Detallamos qué proyectos puedes arrancar:
Creación de un sitio web:
Objetivo: conseguir visibilidad en internet a través de una página web con toda la información relevante de tu empresa.
Presupuesto máximo: 2.000 €.
Creación de una página de comercio electrónico:
Objetivo: facilitar la creación de un eCommerce en tu página web para que puedas aumentar los canales de venta de tu empresa.
Presupuesto máximo: 2.000€.
Gestión de redes sociales:
Objetivo: proporcionar las herramientas necesarias para el mantenimiento y soporte de las redes sociales de tu empresa con el fin de que puedas mantener una actividad constante y que beneficie al crecimiento de tu proyecto.
Presupuesto máximo: 2.500€.
Gestión de clientes y/o proveedores:
Objetivo: crear una base de datos de tus clientes a la que puedas recurrir con facilidad para ofrecer un servicio personalizado a través de diferentes herramientas digitales. De la misma forma, también te ayudará captar el interés de los usuarios y así crear potenciales clientes.
Presupuesto máximo: 4.000€.
Business Intelligence y Analítica
Objetivo: la capacidad de los empresarios por sacar partido a los datos que genera su organización es un aspecto fundamental en el crecimiento de las mismas en la actualidad. A través de este proyecto aprenderás a explotar esta información y convertirla en rentabilidad para el negocio.
Presupuesto máximo: 4.000 €.
Gestión de procesos
Objetivo: la parte más operativa de tu proyecto puede digitalizarse. En este punto el Ejecutivo quiere potenciar que la tecnología ayude a los empresarios en procesos como la facturación, la gestión de activos, pedidos de compras a proveedores… un largo listado de tareas que cada día llevan a cabo las empresas.
Presupuesto máximo: 6.000 €.
Servicios y herramientas de Oficina Virtual
Objetivo: el fin último de este proyecto es mejorar la comunicación y colaboración entre los trabajadores. Esta ayuda está destinada a empresa que necesiten gestionar equipos que cuenten con un número de personas considerable para agilizar el funcionamiento de la organización.
Presupuesto máximo: 250 € por usuario.
Factura electrónica:
Objetivo: digitalizar el flujo de emisión de las facturas a tus clientes con todo lo que este tipo de burocracia conlleva: facturas ilimitadas, facturas en formato estructurado, personalización de facturas, etc.
Presupuesto máximo: 1.000 €.
Comunicaciones seguras:
Objetivo: la ciberseguridad es un aspecto que ocupa una parte esencial en los proyectos de digitalización. Si decides obtener esta ayuda podrás asegurar que los sistemas de comunicación entre tus empleados no serán un foco de amenazas debido al cifrado de comunicaciones y registro de dispositivos seguros entre otras iniciativas.
Presupuesto máximo: 125 € por usuario.
Ciberseguridad:
Objetivo: el Ejecutivo quiere proporcionar una seguridad básica y avanzada para las Pymes. Esta inversión te permitirá contar con herramientas que analicen tu dispositivo para la identificación de malwares entre otros programas.
Presupuesto: 125€ por dispositivo.
Todos estos proyectos comprenden un plan de formación que ayudará a las empresas a poder implementar los cambios que la iniciativa considera necesarios para cumplir con los objetivos establecidos.
